Cara Membuat power point yang menarik

Hallo kembali lagi bersama saya bonewstutorial , simak artikel saya dibawah ini yaaa.....

Di era digital membuat presentasi semakin mudah dengan adanya aplikasi Power Point. Aplikasi keluaran Microsoft ini termasuk satu paket dalam aplikasi Microsoft Office dan sudah jamak dipakai dalam berbagai macam kegiatan presentasi seperti seminar, penyuluhan, workshop dan lainnya. Sebenarnya ada beberapa aplikasi presentasi selain Powerpoint lainnya yang sering dipakai untuk membuat presentasi seperti Focusky, KPresenter, iWork KeyNote, IBM Lotus Symphony Presentation, Corel Presentation dan Open Office Impress. Tapi yang paling banyak dipakai adalah Power Point bahkan pengenalan aplikasi ini sudah diajarkan di sekolah dasar. Dengan memepelajari aplikasi presentasi ini, murid SD bisa mempraktikkan cara membuat Powerpoint yang menarik sejak dini.

Yang membuat Power Point lebih menarik dan diminati daripada aplikasi presentasi selain Powerpoint lainnya yakni aplikasi ini memiliki fitur Ribbon.Fitur ini berisi sekumpulan menu yang memudahkan pengguna Powerpoint untuk membuat presentasi seperti menu Home, Insert, Design. Slide Show, Animations, Review dan View. Kelebihan lainnya dari aplikasi Power Point yakni adanya berbagai template presentasi yang bisa dipilih oleh para penggunanya. Kita bisa memilih template yang sesuai seperti template business, industry, personal, nature, education dan labels. Kalau template ini terasa kurang cukup, Kita masih bisa mengunduh template Power Point yang banyak tersedia online dan kompatibel dengan aplikasi presentasi ini. Menggunakan template yang bisa diunduh secara gratis juga salah satu cara membuat Powerpoint yang menarik terutama jika Kita menginginkan tampilan Powerpoint yang tidak biasa dan unik.

Kegunaan Power Point

Kegunaan Powerpoint tak hanya berkutat dalam proses pembuatan presentasi saja, tapi juga mempermudah proses pengaturan dan pencetakan slide presentasi, membuat bahan presentasi baik dalam bentuk hardcopy maupun softcopy. Power Point memudahkan pengguna untuk memasukkan media suara, gambar maupun video ke dalam presentasi sehingga presentasi tampak lebih menarik dan atraktif. Dengan menggunakan aplikasi Power point, Kita bisa menyampaikan beberapa poin-poin penting dalam suatu bahasan seminar sehingga peserta seminar bisa mengetahui kerangka tema seminar dengan mudah. Selain memiliki membantu menyampaikan materi bahasan presentasi, cara membuat Power Point juga cukup mudah.

Langkah-langkah Membuat Powerpoint yang Menarik

• Cara membuat Power Point yang pertama yakni membuka program Power Point baik versi Microsoft Power Point 2010 maupun 2007 memiliki pengoperasian yang mirip. Di tampilan awal, Kita akan menemui opsi pilihan template presentasi dan opsi membuat dokumen baru atau membuka dokumen yang telah ada. Apabila Kita ingin memiliki tampilan yang lebih menarik, Kita bisa memilih template Powerpoint custom yang diunduh dari internet. Jika Kita menginginkan tampilan yang biasa, Kita bisa memilih tampilan default yang tersedia di bagian Sample Template.
• Di halaman Powerpoint yang baru, Kita bisa melihat dua kotak yang berisi “Click to add title” untuk memasukkan judul dan kotak “Click to add subtitle” untuk memasukkan sub judul presentasi.
• Setelah membuat judul dan sub judul di halaman pertama presentasi, cara membuat Power Point selanjutnya yakni membuat halaman isi dari presentasi. Pilih tab Slide dan pilih opsi sub menu New Slide atau bisa juga dengan menekan shortcut Ctrl+M. Di halaman presentasi ini kita yang baru, Kita bisa menuliskan informasi yang ingin Kita sampaikan.
• Memasukkan unsur suara/lagu, gambar, grafik atau video ke dalam presentasi merupakan salah satu cara membuat Powerpoint yang menarik. Memasukkan beberapa unsur ini ke dalam presentasi juga membuat orang yang melihat presentasi jadi lebih tertarik dan penasaran sehingga presentasi Kita tak membosankan. Untuk memasukkan gambar ke presentasi, pilih tab Insert, kemudian pilih Picture dan pilih gambar yang ingin Kita masukkan.
• Sedangkan untuk memasukkan grafik Kita bisa menyalin grafik yang sudah Kita buat sebelumnya dan paste ke halaman slide. Ketika menyalin grafik ke halaman slide, akan muncul tampilan chart tool pada Ribbon yang berisi pilihan Layout, Format dan Desain. Kita bisa bereksperimen dengan pilihan-pilihan tersebut untuk memperoleh hasil tampilan grafik yang Kita inginkan.
• Cara membuat Powerpoint yang menariksudah selesai, simpan hasil kerjaan Kita dengan menekan Save atau Ctrl+S. Apabila Kita ingin bisa juga menampilkan slide show yang Kita buat, cukup tekan tombol F5 di keyboard atau klik “From Beginning” yang terdapat di bagian kiri atas.
• Agar tampilan slide aplikasi Power Point tampak semakin menarik, Kita bisa mengganti bullet-point yang terdapat di dalam slide dengan icon-icon lucu dan unik. Icon—icon bisa Kita dapatkan dengan mudah secara gratis di internet. Kita juga bisa memanfaatkan diagram untuk menggambarkan mengenai persentase suatu hasil penelitian atau survey. Microsoft Power Point menyediakan beberapa tipe chart atau diagram yang bisa Kita masukkan ke dalam slide presentasi seperti Column, Line, Pie, Bar, Area, X Y (Scatter), Stok, Surface, Radar dan Combo. Sebagai catatan, sebaiknya ketika memasukkan foto atau gambar ke dalam presentasi Kita memilih foto yang tidak memiliki lisensi berbayar alias gratis.
• Untuk melengkapi cara membuat Powerpoint yang menarik, Kita juga bisa menambahkan animasi ke dalam slide presentasi. Tapi, pastikan bahwa animasi yang digunakan tak berlebihan sehingga audiens tak teralihkan perhatiannya.Masukkan animasi ke dalam slide yang berisi daftar sehingga animasi tampil satu per satu secara berurutan bukan sekaligus. Dengan demikian audiens pun bisa lebih berfokus dan bisa memahami secara perlahan mengenai isi presentasi.

Kesalahan yang Sering Muncul Ketika Membuat Power Point

Meski cara membuat Power Point tergolong mudah, terkadang masih ada kesalahan-kesalahan yang dibuat oleh pengguna Power Point. Kesalahan-kesalahan ini biasanya kesalahan kecil yang membuat presentasi jadi terlihat tidak optimal dan mengganggu audiens untuk menangkap isi presentasi. Beberapa kesalahan tersebut diantaranya :

• Penggunaan font yang tidak tepat

Penggunaan font yang kurang tepat seperti ukuran yang terlalu kecil bisa menyulitkan audiens untuk memahami isi presentasi, terutama audiens yang duduk di barisan belakang. Ukuran huruf ideal yang sering digunakan dalam sebuah presentasi biasanya 32 points dengan satu slide berisi kurang lebih 7 baris teks.

• Penggunaan efek suara dan warna yang berlebihan

Kesalahan yang sering dilakukan oleh pengguna aplikasi Power Point lainnya yakni penggunaan efek suara dan warna background yang berlebihan. Penggunaan efek suara setiap kali teks muncul justru membuat audiens terganggu dan presentasi terdengar berisik. Sebaiknya gunakan efek suara hanya pada bagian tertentu saja yang membutuhkan penjelasan khusus seperti video. Demikian pula penggunaan warna background yang terlalu terang bisa membuat audiens kesulitan untuk membaca tulisan di slide. Gunakan warna background yang lembut atau sedikit gelap dengan tulisan berwarna kontras agar lebih mudah dibaca.Dengan menerapkan cara membuat Powerpoint yang menarik di atas, diharapkan Kita bisa menghasilkan presentasi yang optimal. Sebelum presentasi, ada baiknya Kita juga melakukan uji coba presentasi menggunakan proyektor demi memperoleh setingan warna, efek, dan tulisan yang pas.

Share this post